Preciso ser cliente da Pontotel para baixar?

Não. O material é gratuito e vale para qualquer empresa. A opção de conhecer o sistema da Pontotel, no formulário, é opcional.

Para quem o checklist foi feito?

Para RH, DP e operações de empresas com várias filiais e convenções coletivas. Empresas menores podem usar as etapas e os modelos como base.

Posso compartilhar o material com o time?

Pode. Cada etapa tem itens para marcar e um responsável sugerido, e a matriz de responsáveis ajuda a dividir as tarefas entre RH, DP, Operações, Jurídico, Financeiro e TI.

O material substitui a orientação do jurídico?

Não. O conteúdo é informativo e ajuda a organizar a transição. Cada convenção coletiva e cada regime especial precisam ser avaliados pelo seu jurídico.

Em que formato recebo?

Em PDF de 24 páginas, com download liberado logo depois do cadastro.

Materiais Gratuitos

EBOOK

Checklist de transição
da escala 6x1 para a 5x2

Baixe o guia para conduzir a mudança de escala na sua empresa: checklist em 4 etapas, tabela de levantamento por filial, comunicado aos colaboradores, roteiro do gestor e matriz de responsáveis. Serve para organizar tarefas, revisar configurações e acompanhar pendências.

PDF gratuito de 24 páginas, com 31 itens de checklist. Para RH, DP e operações.

Baixe o material completo

Informe seu nome e e-mail para receber o material.

24 páginas de guia prático
31 itens de checklist para marcar
4 etapas, do diagnóstico à mudança
4 modelos prontos para adaptar na sua empresa

Levantamento por filial

Uma linha por filial mostra onde estão as maiores equipes na 6x1 e quais convenções revisar primeiro.

Filial, funções e pessoas na 6x1
Convenção coletiva de cada grupo
Se abre aos domingos e feriados
Hora extra por mês e banco de horas

Comunicado aos colaboradores

Texto pronto para avisar cada pessoa da escala nova.

Data da mudança, dias e horários
Dias de folga e revezamento de domingos
Compensação do banco de horas
Canal para tirar dúvidas

Roteiro de 5 minutos para o gestor

Um roteiro único para todas as equipes ouvirem a mesma mensagem, na mesma ordem.

O que muda
Quando
Como fica o domingo
Banco de horas
Onde tirar dúvidas

Matriz de responsáveis

Quem executa, aprova e é consultado em cada atividade, para a transição não travar.

11 atividades, do levantamento ao primeiro fechamento
Quem executa, aprova e é consultado
RH, DP, Operações, Jurídico, Financeiro e TI

Plano em 4 etapas

31 itens para marcar, do diagnóstico ao primeiro fechamento com a escala nova.
Modelos prontos

Tabela de levantamento por filial, comunicado aos colaboradores, roteiro de 5 minutos para o gestor e matriz de responsáveis.
Apoio à revisão

Parâmetros de cálculo para conferir, indicadores das primeiras semanas e perguntas para levar ao jurídico.

Recursos Humanos

Conduz o projeto e a comunicação com os colaboradores.

Usa no material: Matriz de responsáveis, comunicado e roteiro do gestor.
Departamento Pessoal

Cuida das convenções, das regras de cálculo e do primeiro fechamento.

Usa no material: Levantamento por filial e parâmetros de cálculo para revisar.
Operações e gestores de filial

Desenham as escalas 5x2 e garantem a cobertura de cada local.

Usa no material: Etapa de escalas e regras e o roteiro de 5 minutos para o gestor.

As 4 etapas do plano

1

Diagnóstico

Levante quem está na 6x1 por filial, função e convenção coletiva, e onde há operação aos domingos e feriados.
2

Escalas e regras

Desenhe as escalas 5x2, revise jornada, banco de horas, DSR e hora extra, e teste num mês já fechado.
3

Comunicação

Alinhe gestores e avise cada colaborador com o comunicado e o roteiro prontos do material.
4

Virada

Acompanhe hora extra e inconsistências de ponto até conferir o primeiro fechamento.

Baixe o checklist e os modelos

Material gratuito em PDF, para o time compartilhar e marcar cada item.

Da escala nova à folha certa, no mesmo sistema

A Pontotel atende mais de 4.000 empresas com controle de ponto e gestão de jornada. Na transição para a 5x2, estes recursos fazem a diferença.

Escala 5x2 com as duas folgas Cadastre o esquema com o horário de cada dia e aplique aos colaboradores de cada local.
A equipe inteira num calendário só Distribua folgas e dias de trabalho, compare o planejado com o realizado e faça trocas temporárias com histórico.
Regras de cálculo por convenção Parametrize jornada, hora extra, DSR e banco de horas por sindicato e teste no simulador antes de chegar à folha.
Hora extra sob controle Defina limite diário por colaborador, avise o gestor e acompanhe quem está trabalhando em tempo real.

Dúvidas sobre o checklist de transição

O que saber antes de baixar: para quem o material serve, como usar com o time e o que ele não substitui.

Preciso ser cliente da Pontotel para baixar?

Não. O material é gratuito e vale para qualquer empresa. A opção de conhecer o sistema da Pontotel, no formulário, é opcional.
Para quem o checklist foi feito?

Para RH, DP e operações de empresas com várias filiais e convenções coletivas. Empresas menores podem usar as etapas e os modelos como base.
Posso compartilhar o material com o time?

Pode. Cada etapa tem itens para marcar e um responsável sugerido, e a matriz de responsáveis ajuda a dividir as tarefas entre RH, DP, Operações, Jurídico, Financeiro e TI.
O material substitui a orientação do jurídico?

Não. O conteúdo é informativo e ajuda a organizar a transição. Cada convenção coletiva e cada regime especial precisam ser avaliados pelo seu jurídico.
Em que formato recebo?

Em PDF de 24 páginas, com download liberado logo depois do cadastro.

Checklist de transição
da escala 6x1 para a 5x2

Baixe o material completo

Seu material está pronto!